Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026

RomAIx BV respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Seite sagt, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, warum, wie lange, und was Sie von uns verlangen können.

Wer wir sind

Verantwortlich für die hier beschriebenen Daten ist RomAIx BV, eine niederländische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter KvK 94705771, USt-IdNr. NL866865676B01.

Allgemeiner Kontakt: info@romaix.ai

Fragen und Anträge zum Datenschutz: privacy@romaix.ai

Die Formulare

Wenn Sie ein Formular auf dieser Website ausfüllen (das Ideenformular, die Scan-Anfrage, die Kontaktseite), geben Sie uns, was Sie eintippen: was gelöst werden soll, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, falls Sie sie angeben, Ihre Website und Ihre E-Mail-Adresse. Wir speichern Ihre Nachricht in unserer Datenbank in Frankfurt (Supabase) und senden sie per E-Mail an unser Postfach info@romaix.ai, über Resend (resend.com), den Dienst, der Ihnen auch unsere Bestätigung schickt. Ist Resend nicht erreichbar, geht Ihre Nachricht stattdessen über FormSubmit (formsubmit.co), einen Formulardienst, der sie an dasselbe Postfach weiterleitet.

Wir verwenden sie, um Ihnen zu antworten und, falls gewünscht, den kostenlosen Scan oder die Bestandsaufnahme durchzuführen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für spätere Rückfragen zur selben Anfrage unser berechtigtes Interesse daran, sie weiterzuverfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Wir bewahren diese Korrespondenz 2 Jahre nach dem letzten Kontakt auf.

Wenn Sie ein Formular senden, geht auch eine kurze Übersicht Ihres Besuchs mit: wie lange Sie auf der Website sind, welche Seiten Sie geöffnet und welche unserer kostenlosen Tools Sie genutzt haben. Ihr Browser führt diese Übersicht, während Sie sich umsehen (die genutzten Tools merkt er sich auf Ihrem Gerät, damit wir Ihnen die anderen empfehlen können), und sie erreicht uns nur zusammen mit einem Formular, das Sie selbst senden. Wir nutzen sie, um Ihre Frage besser zu verstehen, bevor wir antworten. Ohne Formular verlässt sie Ihr Gerät nie.

Ein Gespräch buchen (Calendly)

Der Kalender stammt von Calendly LLC, einem Unternehmen in den Vereinigten Staaten. Er wird erst von Calendly geladen, wenn Sie auf “Kalender anzeigen” oder “Gespräch buchen” klicken oder, nachdem Sie in der Cookie-Leiste auf Akzeptieren gedrückt haben, zum Kalender scrollen. Wenn Sie einen Termin wählen, gehen Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre weiteren Angaben an Calendly, das die Buchung für uns abwickelt und eigene Cookies verwendet.

Im Kalender, der in unsere Seiten eingebettet ist, haben wir den Cookie-Hinweis von Calendly ausgeschaltet, weil er den Kalender verdeckte. Für das, was Calendly mit Ihren Daten tut, gilt der Datenschutzhinweis von Calendly; dort stehen auch die Garantien für Übermittlungen außerhalb der EU. Wir bewahren Buchungen 2 Jahre nach dem letzten Kontakt auf.

Der Content-Kalender

Sie geben eine Webadresse ein. Wir lesen die öffentlichen Seiten dieser Website und senden ihren Text an Anthropic, einen KI-Anbieter in den Vereinigten Staaten, der den Content-Plan schreibt. Sie geben Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an: Wir senden Ihnen Ihre erste Woche Beiträge per E-Mail, melden uns höchstens einmal dazu und bewahren beides so auf wie ein Formular, das Sie uns senden.

• Der fertige Plan wird 30 Tage zu dieser Webadresse gespeichert, damit eine zweite Anfrage aus der gespeicherten Kopie beantwortet wird.
• Um Missbrauch zu verhindern, zählen wir Anfragen pro IP-Adresse. Diese Zählung wird eine Stunde gespeichert.
• Wenn die Menschenprüfung eingeschaltet ist, prüft Cloudflare Turnstile, ob ein Mensch die Anfrage stellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse verwendet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Tool anzubieten und vor Missbrauch zu schützen.

Der Website-Assistent

Das Chatfenster auf dieser Website ist ein KI-Assistent. Wenn Sie eine Frage eingeben, werden das bisherige Gespräch und die Seite, die Sie lesen, an Anthropic gesendet, einen KI-Anbieter in den Vereinigten Staaten, der die Antwort schreibt. Bitte geben Sie dort keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

• Wir speichern das Gespräch in einer Datenbank in Frankfurt (Supabase), mit einigen Angaben zum Besuch: die Seite, auf der Sie begonnen haben, woher Sie kamen, Ihre Sprache, die Art des Geräts, das Land und ob Sie schon einmal hier waren. So können wir Gespräche nachlesen, den Assistenten verbessern und übernehmen, wenn Sie nach einer Person fragen. Nach 12 Monaten wird es gelöscht, oder früher, wenn Sie darum bitten. Eine Kopie liegt außerdem in Ihrem eigenen Browser (Local Storage), damit das Gespräch auf anderen Seiten weiterläuft.
• Wenn Sie nach einer Person fragen, kann jemand aus unserem Team in das Gespräch kommen und Ihnen schreiben. Die Meldung auf unserem Telefon (Pushover) zeigt Ihre letzten Fragen und die Seite, auf der Sie sind, ohne E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Wählen Sie einen Anruf, läuft er direkt zwischen Ihrem Browser und unserem und wird nicht aufgezeichnet; für die Verbindung fragt Ihr Browser einen Server von Cloudflare oder Google, der nur Ihre IP-Adresse sieht. Verlassen Sie die Seite, bevor eine Antwort aus dem Team Sie erreicht, und haben Sie uns Ihre E-Mail-Adresse gegeben, schicken wir Ihnen diese Antwort per E-Mail.
• Wenn Sie in einem Chat oder Formular Ihre E-Mail-Adresse angeben, verknüpfen wir Ihre Chats damit, sodass unser Team Ihre früheren Gespräche zusammen sieht, auch die von einem anderen Gerät. Chats aus demselben Browser werden über eine zufällige Kennung im lokalen Speicher dieses Browsers verknüpft. Für das Team erstellt Anthropic (siehe oben) eine KI-Zusammenfassung dieser Chats; sie wird mit den Chats gespeichert und mit ihnen gelöscht.
• Um Missbrauch zu verhindern, zählen wir die Fragen pro IP-Adresse. Diese Zählung bewahren wir eine Stunde auf.
• Wenn Sie im Chat das Kontakt- oder Rückrufformular senden, erhalten wir Ihre Angaben und das Gespräch per E-Mail, wie bei den anderen Formularen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Fragen von Besuchern zu beantworten und den Dienst vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting, die Demo und Ihr Browser

Die Website wird von Vercel Inc., einem Unternehmen in den Vereinigten Staaten, gehostet; die Teile, die Formulare beantworten und die kostenlosen Tools und den Assistenten ausführen, laufen auf dessen Servern in Frankfurt. Wie jeder Webserver verwendet Vercel Ihre IP-Adresse und Ihren Browsertyp, um die Seiten auszuliefern, und führt kurzzeitig Protokolle für Sicherheit und Fehlersuche. Um Missbrauch der kostenlosen Tools und Formulare zu verhindern, zählen wir, wie oft eine Verbindung sie innerhalb einer Stunde nutzt. Die Zählung liegt in einer Datenbank in Frankfurt (Upstash); Ihre IP-Adresse wird dort nur als verschlüsselter Code gespeichert, der sich nicht in die Adresse zurückrechnen lässt, und die Zählung wird nach einer Stunde gelöscht. Bevor das Content-Kalender-Tool einen Plan schreibt, prüft Cloudflare Turnstile, ob ein Mensch den Knopf gedrückt hat: Ihr Browser lädt dafür ein kleines Skript von Cloudflare und teilt technische Angaben zum Besuch, etwa Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Dienst vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die animierte Demo der Content-Maschine lädt ihre Schrift von Google Fonts; wenn sie läuft, kontaktiert Ihr Browser Google und übermittelt Ihre IP-Adresse.

Wir setzen keine Werbe-Cookies. Die Website speichert einige Einstellungen im lokalen Speicher Ihres Browsers, etwa helle oder dunkle Farben und Ihre Antwort in der Cookie-Leiste. Sie bleiben auf Ihrem Gerät. Wir zählen Besuche mit Google Analytics, einem Dienst von Google, aber erst, nachdem Sie in der Cookie-Leiste auf Akzeptieren gedrückt haben. Google Analytics speichert Ihre IP-Adresse nicht, und wir nutzen es nicht für Werbung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen können. Welche Cookies es setzt, steht in der Cookie-Richtlinie.

Wer Ihre Daten erhält

Nur die Unternehmen, die uns beim Betrieb der Website helfen, jedes für seinen Teil: Calendly, Vercel, Anthropic, Supabase (die Gespräche mit dem Assistenten und die Nachrichten, die Sie über ein Formular senden, in Frankfurt), Pushover (die Meldung auf unserem Telefon), Resend (unsere E-Mails an Sie: die Bestätigung eines Formulars, ein angeforderter Leitfaden, eine verpasste Antwort; und Ihre Formularnachricht an unser Postfach), FormSubmit (Formularnachrichten, nur wenn Resend nicht erreichbar ist), Cloudflare (die Prüfung, ob Sie ein Mensch sind), Upstash (die kurzzeitigen Zählungen, in Frankfurt) und Google (unsere E-Mails, und Google Analytics, wenn Sie zustimmen). Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Ihre Rechte

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten zeigen, berichtigen oder löschen, ihre Verwendung einschränken oder beenden oder sie Ihnen in einer nutzbaren Datei geben. Eine erteilte Einwilligung können Sie widerrufen. Schreiben Sie an privacy@romaix.ai; wir antworten innerhalb von vier Wochen. Die Schritte zur Löschung stehen auf der Seite zur Datenlöschung (Englisch).

Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde beschweren, der Autoriteit Persoonsgegevens.

Die RomAIx GEO-Plattform

Wenn Sie ein Konto auf der RomAIx GEO-Plattform haben, gilt dafür der zweite Teil der englischen Datenschutzerklärung. Dieser Text liegt nur auf Englisch vor.