Socialmedia-automatisering, gemaakt van je eigen content

In het kort

• Socialmedia-automatisering blijft in jouw stijl als elke post gemaakt is van je eigen website, foto's, logo en kleuren.
• Je stijl leg je één keer vast, dus elke post past bij de vorige.
• Je keurt elke post goed, wijzigt hem of laat hem vallen voordat hij wordt ingepland.
• Een dag zonder iets dat het zeggen waard is, blijft leeg.

Socialmedia-automatisering houdt je posts in jouw stijl als elke post gemaakt is van je eigen materiaal. Dat betekent je website, je social media, je foto’s, je logo en je kleuren. Jij keurt elke post goed, en daarna gaat hij vanzelf online.

Hieronder lees je hoe elke stap werkt, aan de hand van de contentmotor die we elke week voor onze eigen posts gebruiken.

Wat is socialmedia-automatisering, en waarom ziet het er vaak zo algemeen uit?

Socialmedia-automatisering betekent dat je posts worden gepland en verstuurd zonder dat je elke stap met de hand doet. De meeste tools die je vindt, doen alleen de laatste stap: ze plaatsen een post op het tijdstip dat jij kiest.

Waaraan mensen je herkennen, is wat er in de post staat. Als de woorden en beelden van iedereen kunnen zijn, kan de post onder de naam van elk willekeurig bedrijf staan.

Dat hebben we geleerd van onze eigen posts. Een vroege versie van onze motor maakte honderden beelden en geen enkele post die we konden gebruiken. Er zat niets van ons in. Daarom begint nu elke post bij echt werk, en een post zonder echte bron wordt tegengehouden voordat iemand hem ziet.

Hoe houd je je posts in jouw stijl als ze geautomatiseerd zijn?

Je bepaalt je stijl één keer, uit wat je bedrijf al heeft, en maakt elke post daaruit. Voor de eerste post gebeuren er drie dingen:

• We lezen je website en je social media. Wat je verkoopt, hoe je het beschrijft en het werk dat je hebt gedaan.
• We verzamelen je materiaal. Foto’s van echte klussen, je logo, je kleuren en je lettertypes.
• We zetten je stijl op één plek. Eén set met je kleuren, lettertypes, foto’s en logo. Elke post gebruikt die, dus de post van deze week past bij die van volgende maand.

Hier zie je het verschil naast elkaar.

Wat doet een contentmotor, stap voor stap?

Een contentmotor is een systeem dat je eigen werk omzet in socialmediaposts. Hij leest je website, legt je stijl vast, zet ideeën voor posts op een rij, maakt de posts, plant je contentkalender en verstuurt de posts. Jij keurt elke post goed voordat hij wordt verstuurd.

We gebruiken dezelfde motor voor onze eigen posts. Hij is nog niet voor een ander bedrijf gebouwd. De eerste richten we daarom samen met de eigenaar in, één bedrijf tegelijk.

Het begint met je webadres. We voegen de foto’s en bestanden toe die niet op je website staan. De pagina over socialmediaposts legt uit wat je krijgt. De case van de contentmotor laat zien hoe hij draait op onze eigen posts.

Hoe plan je een contentkalender die niet opdroogt?

Plan rond een paar soorten posts in plaats van losse ideeën. Kies soorten posts die je maandenlang uit je eigen werk kunt blijven maken. Dan vult de kalender zich met je werk, en niet vanaf een leeg vel.

Voor onze eigen website gebruiken we er drie: wat we bouwden, gevonden worden door AI-assistenten, en hoe we werken. We blijven bouwen en testen, dus er is voor elk altijd iets nieuws.

De lijst van een vakman ziet er anders uit. Denk aan afgeronde klussen, foto’s van voor en na, en vragen die klanten aan de telefoon stellen. De kalender laat dan vier weken vooruit zien welk soort post op welke dag online gaat.

Eén regel houdt het eerlijk. Jij kiest je postdagen, maar een dag krijgt alleen een post als er iets is dat het zeggen waard is. Is er niets, dan blijft die dag leeg. Opvulling gaat nooit online.

Wie keurt de posts goed, en hoe lang duurt dat?

Jij keurt elke post goed, of iemand die jij aanwijst. Een maand aan posts controleer je in één keer.

Elke post verschijnt met zijn afgewerkte beeld en drie keuzes: goedkeuren, wijzigen of laten vallen. Goedkeuren betekent “plaats precies deze tekst en dit beeld, zoals getoond”. Onze eigen posts keuren we minstens een week van tevoren goed, zodat er tijd is om zonder haast iets te veranderen.

Deze stap is het belangrijkst. Een post kan zich aan elke regel houden en toch de kern van je bedrijf missen. Iemand die het bedrijf kent, ziet dat.

Hoe plan ik socialmediaposts in voor LinkedIn, Instagram en Facebook tegelijk?

Goedgekeurde posts gaan online via één planningstool die aan al je accounts gekoppeld is. Eén goedkeuring geldt voor elk kanaal, en elk kanaal krijgt het bestand dat het nodig heeft.

De bestanden verschillen meer dan je zou verwachten. In onze eigen eerste test ging een bewegende post als GIF naar LinkedIn. Instagram en Facebook kregen een video zonder geluid met een omslagbeeld.

Eén tip uit die test: een post die op deze manier naar Instagram ging, kon alleen in de Instagram-app zelf worden verwijderd. Goed om te weten voordat je eerste testpost online gaat.

Voordat je je eigen posts automatiseert

Of je dit nu zelf inricht of laat doen, de volgorde doet ertoe. Doe de eerste stappen voordat je een planningstool opent. Twijfel je nog waar je überhaupt met automatiseren begint, lees dan waar een bedrijf begint met AI.

Voor de eerste geautomatiseerde postIn deze volgorde

0

/7 done

• Lees je eigen website en recente posts zoals een vreemde dat zou doen
• Zet je echte foto's, afgerond werk, logo en kleuren in één map
• Schrijf je kleuren en lettertypes op, zodat elke post dezelfde gebruikt
• Kies drie of vier soorten posts die je maandenlang kunt blijven maken
• Kies je postdagen, en spreek af dat een lege dag leeg blijft
• Bepaal wie elke post goedkeurt, en wanneer in de maand
• Koppel je accounts aan één planningstool en stuur per kanaal één testpost

Wil je zien hoe dit eruitziet voor jouw bedrijf? Neem contact op, dan kijken we samen met je naar je website.

Veelgestelde vragen

Geschreven door

RomAIxAI agency

RomAIx bouwt AI-systemen voor bedrijven en schrijft het werk op terwijl het gebeurt.